* the Summary of Procurement Team *

Assalaam alaykom... mesyuarat dan tender tidak dapat dipisahkan dengan mrs Cyana a.k.a mrs Tender sepanjang saya berkecimpung dalam dunia perolehan. Agaknya akan sampai satu titik saya sendiri akan berundur agar bisa memberi peluang kepada yang lain mengendalinya dan saya sendiri pastinya berminat untuk mempelajari sesuatu yang baru. Apa yang pasti, berada dalam dunia tender adalah sesuatu yang mencabar yang mana saya selalu berpesan sentiasa bersabar melayan kerenah orang dan sentiasa menjaga integriti sebagai pengendali proses tender. Namun saya gembira berpeluang bertemu dengan pelbagai lapisan masyarakat dan pastinya kesimpulan tahuanan mengenai rutin harian saya mahu terus menjadi kenangan dalam blog kesayangan. 

Tahun 2013 memberi kelainan kepada mrs Tender yang mana pada awal tahun menanti ketua baru namun tiada rezeki bertemu individu tersebut. Kemudian pertengahan tahun Jawatankuasa Tetap Penilaian Tender telah ditubuhkan maka sekali lagi menempuh cabaran untuk mengendalikan AJK baru yang mana mrs Tender perlu memahami kehendak mereka dan menjadi orang tengah di antara AJK dan pengguna. Kemudian kami menerima seorang ketua baru yang juga bekas Pengerusi Tender suatu ketika dahulu. Agak mudah berurusan dengan beliau yang berkaliber dan memahami proses perolehan. Namun jodoh kami bertahan setakat satu bulan sahaja, beliau telah disunting oleh Jabatan yang lain pula. Selepas itu, rezeki kami menerima ketua baru yang juga sinonim dengan mesyuarat tender iaitu mr Marwan yang selalu ketika dahulu menjadi AJK mesyuarat tender. Dengan adanya ketua baru, beberapa rombakan dibuat selaras dengan perkembangan Unit Perolehan. okay... malas bercerita panjang kerna gambo agak banyak untuk koleksi sepanjang tahun 2013.

mrs Tender at meeting room

persediaan dokumen ke bilik mesyuarat

tangga yang mesti dilalui setiap hari

mrs Tender ke taklimat tender

taklimat tender sedang berlangsung

penyediaan dokumen tender keselamatan yang merupakan tender popular bagi tahun 2013

team tender sedang menuju ke bilik taklimat tender keselamatan

pose sebelum mula bekerja

taklimat am diberikan oleh mrs Tender

taklimat sedang berlangsung

sesi mesyuarat pembukaan tender

mrs Tender dan miss Tender dengan dokumen yang perlu dinilai

penyertaan tender keselamatan iaitu yang terbanyak bagi tahun 2013

sesi mesyuarat pembukaan

then mrs Tender menjadi runner membeli makanan

chicken for lunch

subway burger for breakfast

peace yo!!! 

mesyuarat berlangsung sehingga ke lewat petang dan terpaksa bersambung ke hari esoknya. 

Untuk rekod mesyuarat pembukaan tender keselamatan mengambil masa selama dua hari

bilik terpaksa dikunci bagi menyimpan dokumen

 

with mr Faizul iaitu boss kami selama satu bulan

selain mesyuarat tender... yang ini sesi mesyuarat bersama pembekal uniform

sesi mesyuarat bersama pengguna

bersama team Kualiti

sesi bersama AJK Tetap Penilaian Tender

hari mesyuarat yang mana AJK kelaparan sampai hidangkan kacang 

my supportive AJK yang lama... miss them

sesi rundingan sedang berlangsung

mesyuarat CCTV yang mencatat rekod bersidang paling banyak dan paling ramai AJK

mr Marwan a.k.a Head of Procurement dalam sesi LOA bersama pihak kewangan

mesyuarat bersama team dari Pejabat SOUQ

lunch together

 

and this is my new technical team 

pose with our Head of Procurement

Kini Unit Perolehan telah berdiri secara independent dan mempunyai hampir dua puluh orang kesemuanya. Semoga kami terus berkembang dan bisa menjalankan proses perolehan dengan lebih efisien dan baik.